做到郵件稽核 也做最有效的管理
將所有進出的信件都做監控，這就是郵件稽核嗎？試想，若對所有郵件都加以事先審核，既無必要也影響企業運作效率！因此，企業只要對具有機密性或敏感性的內容實施審查即可。上述類型的信件可透過政策性的把關，將符合管制條件的郵件，都必須經過審核才能放行。

企業可以透過 MailASP郵件稽核管理的郵件審核功能的操作，可針對接收（Incoming）與外寄（Outgoing）郵件來控管企業管制性郵件的流向，阻絕重要資訊外流，並避免不必要的郵件進入企業。管理者可以透過郵件查核條件的設立，當郵件一旦符合查核條件時，即可針對這些敏感郵件進行處置。
而管理者也可視需求、彈性化的進行管制郵件的處置，如：立即通知管理者、郵件隔離、將原信退回給寄件人、直接刪除等。